一般事務代行

一般事務代行

一般事務代行
S.Kインフォメーションセンターでは電話対応や郵便物の受け取りや発送など、細かな作業に人員を割いてしまっている企業様へ向けた「一般事務代行」を行っております。企業様向けにカスタマイズされた代行サービスもご用意しておりますので、お気軽にご相談くださいませ。

総務的事務業務

経営に必要な各官庁提出書類を作成代行致します。詳細についてはお問い合わせ下さい。

 

郵便・FAX・宅配の事務局受付

(1)郵便受取
返信郵便の受取人払いの手続き、私書箱・郵便物置留の申請、応募・返信郵便の回収、受取人払郵便の代行支払、郵便物の整理・開封などを行います。

(2)FAX
専用FAX回線やFAXの設置、FAXの受付などを行います。

(3)宅配
宅配便での受取り・開梱・開封作業を代行します。

 

整理・チェック・区分作業

郵便物・FAX・電話等で受付けた内容の、整理・チェック・区分けを行います。
※上記以外の業務についてもお気軽にご相談ください。

 

電話秘書業務

現事務所での留守中の転送、ご自分の事務所所在地としての利用ができます。(電話回線ご用意できます。)貴社に寄せられた電話は、秘書が貴社の社員として、丁寧に対応いたします。

月額 ¥15,000~

◆お客様のご要望やスケジュールに合わせた連絡方法
・携帯電話に連絡する
・FAXでの連絡(夕方まとめて1日分)
・メールによる連絡(携帯電話・パソコン)

◆お客様の取引会社との連絡も致します(特例)

◆1件毎の応答内容は3ヶ月間保存します

◆次の様な方は是非ご利用ください
・携帯電話だけでビジネスをしている方(商談中・会議中・運転中等、すぐ対応出来難い方)
・留守番電話対応をしている方(ビジネスチャンスを逃します)
・自宅を事務所にしている方(電話も同じ)
・人件費等のコスト削減を考えている方
・各事務局としての業務全般

 

各種事務局代行業務

事務局業務を軽視される方もおられますが、実は、その対象案件全体の秘書的役割を担う大事なポジションです。秘書が機能しないとその案件はうまく進まないことも多々あります。そのノウハウはもちろん、業務量の多さから、事務局業務を社内で行うには大変な時間と労力を要するはずです。

私どもが事務局として迅速かつ、正確に各種業務のお手伝いをさせていただきます。方針・運営方法などをお聞きし、事務局代行として何ができるか、どこまでを確実に対応していくか、ご依頼内容にあわせてご提案、御見積もりさせていただきます。

◆事務局・受付
キャンペーン・懸賞応募・販促・投票・セミナー受付・資料受付・アンケート調査票回収などの事務局受付を代行します

 
※上記以外の業務についてもお気軽にご相談ください。

 

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